Excel nos permite dar una buena presentación además de al igual que darle una buena presentación a la hoja de calculo, restándole información y poniendo la mas importante para poder entenderle de forma rápida y eficiente.
En la hoja de cálculo podemos cambiar la apariencia del formato de celda mediante los cuadros de diálogos o la banda de opciones, cambiando la fuente, la alineación, los bordes y sombreados.
El cuadro de celdas lo podemos encontrar en inicio solo tenemos que darle clic y nos aparece, ahí podremos cambiar el numero, la alineación, la fuente, los bordes, y el relleno.
*fuente: Aquí podemos elegir el tipo de letra. Al abrir el cuadro de dialogo nos aparecen un cuadro llamado “formato de celdas” y aparecen varias opciones donde podemos cambiar el estilo (normal, cursiva, negrito), el subrayado, tamaño, color y efectos (tachado, superíndice, subíndice) de la fuente.
*alineación: Para que los datos queden alineados se debe asignar un formato a las entradas de celdas. Solo seguimos el mismo procedimiento y lo único que cambia es que al abrir el cuadro de formato de celdas le damos clic en alineación y ahí podemos elegir las opciones deseadas como: alineación del texto horizontal (izquierda, central, derecha, llenar, justificar, centrar en la selección); alineación del texto vertical (superior, central, inferior justificar); orientación reducir asta ajustar; combinar celdas; dirección de texto; y ajustar texto; una vez realizado los cambios damos en aceptar. En la banda de opciones aparecen las opciones izquierda, centrara, derecha, unirá todas las celdas seleccionadas; y aquí solo ahí que dar clic sobre el icono.
*bordes: Podemos crear líneas en los bordes o lados de las celdas. Solo tenemos que abrir el cuadro de dialogo y darle clic en bordes, ahí nos aparecen varias opciones como: preestablecidos (ninguno, contorno, interior); borde (estilo, color). Al terminar de hacer los cambios damos en aceptar. En la banda de opciones podemos hacer estos cambios solo es cuestión de deslizar la flechita y dar clic sobre el borde que queramos.
*rellenos: Aquí podemos sombrear las celdas. Solo tenemos que seleccionar el rango de celdas que queramos modificar, abrir el cuadro de dialogo, darle clic en relleno, ahí podemos seleccionar el color que queramos para el fondo o la trama de la celda y al final dar clic en aceptar. En la banda de opciones nos aparece un icono donde podemos realizar los cambios mas rápidos solo deslizamos la flecha y nos aparecen los diferentes colores que podemos elegir.
*números: Aquí podemos modificar la visualización de los números de la celda. Aquí abrimos el cuadro de dialogo, damos clic en números y nos aparecen diferentes opciones: general, numero, moneda, contabilidad, fecha, hora, porcentaje, fracción, científica, texto, especial, personalizada; y al finalizar los cambios damos en aceptar. En la banda de opciones de formato disponemos de varias opciones: moneda, porcentaje, millares, quitar un decimal, añadir un decimal. Aquí solo tenemos que dar clic sobre el icono para realizar el cambio deseado.
*alto de fila: Aquí podemos ajustar el alto de la fila. Existen dos métodos para realizar los cambios uno es utilizando el menú y el otro es utilizando el ratón. Utilizando el menú-tenemos que seleccionar las filas que queremos ajustar, después seleccionamos del botón inicio ‘formato’ y elegimos alto de fila, nos aparecerá un cuadro donde tenemos que escribir la altura deseada y damos aceptar. Utilizando el ratón-solo tenemos que colocar el puntero debajo de la fila que queremos modificar y dejamos oprimido y a la vez deslizamos asta donde queramos modificar la fila.
*autoajustar: Aquí podemos redimensionar la fila para ajustarla a la entrada más alta. Y para esto existen dos métodos. En el primer metodo debemos utilizar el menú, solo tenemos que seleccionar del menú inicio ‘formato’ y dar clic en autoajustar alto de fila. En el segundo método solo tenemos que situarnos debajo de la línea divisora de la fila que queramos modificar y esperar a que salga la flecha con dos puntas, damos doble clic y automáticamente se ajusta.
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